دستور العمل نظام آراستگی

محوطه ساختمان

برنامه زمانبندي نظافت دوره اي جهت موارد ذيل طراحی و اجرا گردد:
آب نما در صورت وجود
کف زمين
نماي ساختمان شامل شيشه ها و نماي سنگی، آجري، سيمانی و ...
برنامه زمانبندي رسيدگی به گل و گياه باغچهها به تناسب حجم محوطه وجود داشته و طبق آن عمل شود. همچنين برگ هاي خشک و گياهان خشک از محوطه جمع آوري گردد. يکنواختی و تناسب حجم گل و گياه محوطه باز نيز رعايت شود.
تخليه سطل زباله ها به طور مرتب انجام شود.
سطل زباله در محوطه به تعداد کافی وجود داشته باشد.
محوطه عاري از هرگونه اقالم غير ضروري باشد.
پارکينگ از محوطه جدا گردد.
تجهيزات ايمنی و امنيتی مناسب براي حفاظت از ساختمان تهيه و راه اندازي شود.
فضاي اتاق نگهبانی مرتب و منظم باشد.
نگهبان از لباس فرم استفاده کند.
نگهبان داراي اتيکت شناسايی باشد.
تجهيزات اداري نگهبانی تميز و منظم باشد.
تجهيزات اطفا حريق در محوطه وجود داشته باشد و نگهبان دوره مريوطه را گذرانده باشد.
تابلوي شناسايی ساختمان تميز و آراسته باشد.
تابلوي شناسايی ساختمان در جاي مناسب نصب شود که از هر جهت کامالً قابل مشاهده باشد.
مخازن شن و نمک براي دورههاي يخبندان وجود داشته باشد.
زهکشی خروجی آب باران و نيز شيببندي کف رعايت شود.
تابلوي شناسايی و آدرس دهی ساختمانها در محوطه تهيه شده و نصب گردد.
در صورتيکه امکان آدرس دهی با تابلو وجود نداشته باشد، خطوط راهنماي ساختمانها طراحی و اجرا گردد.

نمازخانه

برنامه زمانبندي نظافت دورهاي تدوين گردد که موارد ذيل را پوشش دهد:

 برنامه شستشوي منظم چادر نمازها

 شيشه، ديوار و ...

 نوار قبله، چادرهاي نماز، سجادهها، مهرها و جانمازها

 پرده و کرکرهها

 فرشها

 رعايت چيدمان مناسب مهرها در محل مربوطه

 هماهنگی رنگ و چيدمان فرشها

 روشنايی نمازخانه مناسب بوده و المپهاي سوخته تعويض گردد.

 تهويه و هواي نمازخانه مناسب باشد و بوي نامطبوع استشمام نشود.

 خوشبو کننده هوا تهيه و نصب گردد.

 قبله نماي مناسب فرش مناسب يا نوار قبله

 جداسازي قسمت ها با ظاهر مناسب انجام شود. پردهها و مقسم نمازخانه تميز و مرتب باشد

 سيستم صوتی مناسب جهت نمازخانه استفاده گردد.

 جاکفشی مناسب جلوي درب نمازخانه وجود داشته باشد.

 تابلوي "لطفا کفشها را در جا کفشی قرار دهيد" نصب گردد.

 مکان مشخصی جهت نگهداري کتب ادعيه و ... وجود داشته باشد.

 تابلوهاي فرسوده و قديمی از محيط خارج شده و پوسترهاي مذهبی بموقع نصب و جمع آوري گردد.

كتابخانه و سالن مطالعه

دستورالعمل جهت امانات کتابها تدوين شده و در محل مناسب نصب گردد.
کد شناسايی کتب تعريف شده باشد.
دستورالعمل کدگذاري موجود باشد.
قفسه هاي کتابخانه کدگذاري گردد.
کتابها به صورت موضوعی در قفسه ها چيده و با کد موجود مطابقت داشته باشند.
دسته بندي موضوعی کتابها انجام شده و مشخص باشد.
تابلوي"کتابها را پس از استفاده در جاي خود قراردهيد" تهيه و در محل مناسب نصب شود.
کتب کهنه و پاره تفکيک و مجلد يا صحافی گردند.
ظرفيت قفسه ها با حجم کتب متناسب باشد.
تابلوهاي راهنماي قفسه ها از هر نمايه قابل رويت باشد.
قفسه هاي کتابها سالم و تميز باشد.
ديوارها و کف زمينهاي راهرو تميز باشد.
برنامه زمانبندي نظافت دورهاي قفسه ها و کتابها وجود داشته و اجرا گردد.
تابلوي "استعمال دخانيات ممنوع" در محل مناسب نصب شود.
تابلوي "سکوت را رعايت کنيد" به تعداد مورد نياز و در محلهاي مناسب نصب گردند.
تابلوهاي موجود يکسان باشد (قاب، نوع و اندازه خط).
روشنايی به صورت استاندارد تنظيم شود.
هواي کتابخانه و سالن مطالعه تميز و تهويه مناسب باشد.
ميز و صندلیهاي مورد استفاده يکرنگ و يکسان باشد.
کاغذ يادداشت و قلم بر روي ميزها قرار داده شود.
سطل تفکيک کاغذ در محيط تعبيه شود.
قوانين استفاده از سالن مطالعه به صورت خلاصه در تابلويی مشخص نصب گردد.